基本信息

活动名称：公司年会

活动时间：XXXX年XX月XX日

活动地点：XXX酒店

参与人数：XXX人

策划服务费用

1、策划团队服务费：包括策划师、设计师、执行团队等费用，根据活动规模和复杂程度进行报价。

- 初级策划服务费：￥XX,XXX元

- 高级策划服务费：￥XX,XXX元（含创意策划、主题设计等）

2、活动方案制作费：根据客户需求定制的活动方案，包括流程设计、节目安排等。

- 基础方案制作费：￥XX,XXX元

- 高级方案制作费：￥XX,XXX元（含多媒体制作、专业级节目编排）

场地布置费用

1、场地租赁费：根据场地大小和设备配置进行报价。

- 场地租赁费：￥XX,XXX元/天（含音响、灯光等设备）

2、舞台搭建费：包括舞台设计、搭建、装饰等费用。

- 舞台搭建费：￥XX,XXX元（含背景板、灯光架等）

3、座椅租赁及布置费：根据座位数量和布置需求进行报价。

- 座椅租赁及布置费：￥XX/个（含椅套、椅背装饰）

节目表演及娱乐费用

1、节目表演费用：根据节目类型和演员数量进行报价。

- 节目表演费用：￥XX,XXX元（含舞蹈、歌唱、小品等）

2、娱乐设施租赁费：如KTV设备、游戏设备等。

- KTV设备租赁费：￥XX/小时（含音响、话筒等）

- 游戏设备租赁费：￥XX/天（如桌游、电子游戏等）

餐饮及饮料费用

1、餐饮费用：根据菜品数量和质量进行报价。

- 餐饮费用：￥XX/人（含餐前饮料、正餐及餐后甜点）

2、饮料费用：包括酒水、饮料等。

- 饮料费用：￥XX,XXX元（含酒水、果汁等）

其他费用

1、交通费用：包括接送车费用和往返车票等。

- 交通费用：根据实际需求进行报价。

2、礼品及纪念品费用：根据礼品数量和品质进行报价。

- 礼品及纪念品费用：￥XX,XXX元（含定制T恤、纪念品等）

总计费用及付款方式

总计费用为以上各项费用的总和，具体付款方式可与客户协商确定，一般采用预付款和尾款的方式进行结算，预付款一般为总费用的50%-70%，尾款在活动结束后结算，客户需支付一定的定金以确保活动的顺利进行，具体金额可根据双方协商确定。

报价仅供参考，具体价格还需根据客户需求和实际情况进行调整，在签订合同前，双方应就各项费用进行详细确认并达成一致意见。