策划一场900人的年会是一个复杂而重要的任务，需要考虑到许多因素，以下是一个基本的900人年会的策划方案，供您参考：

确定主题和目标

确定年会的主题和目标，主题应该与公司的文化、业务、员工兴趣等相符合，目标则是希望达到的效果，如增强团队凝聚力、表彰优秀员工等。

预算规划

根据主题和目标，制定预算，预算应包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目排练、礼品采购、交通等方面的费用。

场地选择与布置

1、场地选择：选择一个适合人数的场地，如会议中心、酒店宴会厅等，考虑场地的容量、布局、设施等因素。

2、场地布置：根据主题进行场地布置，包括舞台、观众席、签到区、休息区等，确保场地布置得当，方便参会人员交流和活动进行。

节目安排

1、节目类型：可以包括员工才艺展示、公司文化介绍、产品展示等，确保节目内容丰富多样，能够吸引参会人员的注意力。

2、节目排练：提前组织节目排练，确保节目质量，为避免时间过长，要合理安排节目顺序和时间。

餐饮安排

1、菜单设计：根据参会人员的口味和预算，设计合适的菜单，确保菜品丰富多样，营养均衡。

2、餐饮服务：选择有经验的餐饮服务公司，提供优质的餐饮服务，确保餐饮区域整洁卫生，避免食品卫生问题。

其他安排

1、签到与礼品：设置签到区，为参会人员提供便利的签到服务，准备合适的礼品，以表彰优秀员工或作为纪念品。

2、交通与住宿：为远道而来的参会人员提供交通和住宿安排，确保他们能够顺利参加年会。

3、安全与急救：制定安全预案，确保参会人员的安全，准备急救设备和人员，以应对突发状况。

4、摄影与录像：安排专业摄影师和摄像师，记录年会的精彩瞬间，以便后续制作宣传资料或纪念视频。

5、互动环节：设计一些互动环节，如抽奖、游戏等，增强参会人员之间的互动和交流。

后期工作

1、活动总结：对年会进行总结，分析活动的成功之处和需要改进的地方。

2、后期宣传：通过公司内部渠道和社交媒体等途径，对年会进行宣传，展示公司的文化和成果。

3、资料整理：整理年会的照片、视频等资料，制作成宣传资料或纪念品，以便后续使用。

是一个基本的900人年会的策划方案，具体实施过程中还需根据实际情况进行调整和完善，祝您策划顺利！