当您需要策划一个涉及800人的年会时，选择一家专业的年会策划公司是非常重要的，以下是一些建议和考虑因素，以帮助您找到合适的年会策划公司：

寻找年会策划公司

1、网络搜索：通过搜索引擎使用相关关键词，如“年会策划公司”、“大型活动策划公司”等，可以找到一些专业的年会策划公司。

2、行业推荐：向同行或朋友寻求推荐，了解他们是否有过与年会策划公司的合作经验。

3、参考案例：查看公司的过往案例，了解其策划的年会的规模、风格和效果，以判断其是否符合您的需求。

评估公司实力

1、公司规模：考虑公司的规模和资源，大型的策划公司通常有更多的经验和资源来处理大型活动。

2、专业团队：了解公司的团队构成，包括策划、执行、设计、技术等方面的专业人员，以确保他们具备处理复杂活动的能力。

3、服务范围：了解公司的服务范围，包括策划、设计、执行、后期跟进等环节，确保他们能够提供全方位的服务。

沟通与了解

1、需求沟通：与策划公司进行初步沟通，明确您的需求和期望，确保双方对活动的目标和要求有清晰的了解。

2、方案制定：了解公司如何根据您的需求制定详细的策划方案，包括活动主题、流程、场地布置、节目安排等方面的内容。

3、价格与预算：了解公司的收费标准和服务报价，确保您的预算能够满足活动需求。

合同与执行

1、签订合同：确保合同中明确规定了双方的权利和义务，包括服务范围、价格、交付时间等。

2、执行过程：在活动执行过程中，与策划公司保持密切沟通，确保活动按照计划顺利进行。

3、后期跟进：活动结束后，与策划公司进行后期跟进，了解活动效果和反馈，以便进行总结和改进。

其他注意事项

1、场地选择：根据活动需求选择合适的场地，考虑场地的大小、布局、设施等因素。

2、节目安排：根据参与人员的兴趣和需求，合理安排节目内容，确保活动丰富多彩。

3、安全保障：确保活动过程中的安全保障措施到位，包括消防、医疗等方面的准备。

4、预算控制：在策划过程中严格控制预算，避免超支。

要找到一家合适的800人年会策划公司需要综合考虑公司的实力、专业团队、服务范围以及价格与预算等因素，在活动策划过程中需要与策划公司保持密切沟通并确保活动的顺利进行和后期跟进，祝您成功举办一场精彩的年会！