当您需要策划一个200人的年会时，选择一家专业的策划公司至关重要，以下是一些建议和考虑因素，以帮助您找到合适的年会策划公司：

1、明确需求和目标：

在寻找策划公司之前，明确您的年会需求和目标，考虑年会的主题、预算、活动形式（如晚宴、颁奖典礼、演讲、娱乐活动等）以及预期的参与人群，这将有助于您找到能够满足您需求的策划公司。

2、寻找推荐：

向同事、朋友或业界同行寻求推荐，他们可能有过类似的经验，可以为您推荐可靠的年会策划公司，您还可以查看行业内的专业网站或社交媒体平台，了解其他客户对不同公司的评价和反馈。

3、考察公司的经验和专业能力：

确保所选的策划公司具有丰富的经验和专业能力，查看公司的过往项目案例，了解其是否成功举办过类似规模的年会，还可以了解公司的团队规模、专业资质和行业认证等情况。

4、沟通与交流：

与潜在的策划公司进行沟通，了解其对于年会的理解和创意，询问公司如何根据您的需求和目标进行策划，并了解其服务流程、报价和支付方式等细节，在沟通过程中，您可以更好地了解公司的服务质量和专业水平。

5、综合考虑性价比：

在选择策划公司时，不仅要考虑其专业能力和经验，还要综合考虑性价比，比较不同公司的报价和服务内容，选择性价比高的公司，但请注意，不要仅仅追求低价，而忽略了服务质量和创意水平。

6、合同与协议：

与选定的策划公司签订合同或协议，明确双方的权利和义务，确保合同中包含详细的服务内容、价格、交付时间、违约责任等条款，以保障您的权益。

7、后期跟进与服务：

在年会策划过程中，与策划公司保持密切的沟通与协作，在年会结束后，及时进行总结和反馈，了解活动的成功之处和不足之处，如果需要，可以与策划公司继续合作，进行后续的跟进和服务。

选择一家合适的年会策划公司需要综合考虑多个因素，通过明确需求、寻找推荐、考察经验和专业能力、沟通与交流、综合考虑性价比、签订合同与协议以及后期跟进与服务等步骤，您可以找到一家能够满足您需求的年会策划公司，为您的年会增添色彩和亮点。