年会活动策划费用明细表通常包括多个方面，以下是一个基本的费用明细表，供您参考：

策划与创意费用

1、策划团队费用：包括策划师、设计师、执行人员的工资和加班费。

2、创意设计费：包括Logo设计、视觉识别系统设计、活动主题创意等。

场地布置费用

1、场地租赁费：根据场地大小、设施条件、租赁时间等因素计算。

2、场地布置材料费：包括舞台搭建、灯光音响、桌椅租赁等费用。

3、场地装饰费：包括气球、彩带、花环等装饰物品的费用。

节目表演费用

1、演员邀请费：如果需要邀请专业演员或明星，需要支付相应的费用。

2、节目排练费：如果需要排练节目，需要支付演员的排练费用。

3、节目设备租赁费：如需使用特殊设备进行表演，需要支付设备租赁费用。

餐饮费用

1、餐费：根据参会人数、餐饮标准等因素计算。

2、饮料费：包括酒水、饮料等费用。

3、茶歇费：如需设置茶歇，需要支付相关费用。

交通与住宿费用

1、交通费：包括接送参会人员的交通费用。

2、住宿费：如果年会需要在异地举行，需要支付参会人员的住宿费用。

其他费用

1、礼品费：如需准备礼品，需要支付礼品采购和包装费用。

2、摄影摄像费：如需记录年会活动，需要支付摄影摄像人员的费用。

3、后期制作费：如需制作年会视频或照片集，需要支付后期制作费用。

4、应急备用金：为应对突发情况而预留的费用。

是年会活动策划费用明细表的基本内容，具体费用还需根据实际情况进行详细计算和调整，在制定预算时，应充分考虑各项费用的合理性和必要性，并留出一定的余地以应对可能出现的意外情况，与供应商和合作伙伴进行充分的沟通和协商，争取获得最优惠的价格和服务。