年会策划和优会务是两个与会议和活动策划相关的专业领域，年会策划主要涉及整个年会的策划、组织和执行，而优会务则更侧重于会议和活动的细节管理和服务优化。

以下是对年会策划和优会务的简要了解：

年会策划

1、确定主题和目标：根据公司的文化和年度成果，确定年会的主题和目标，如庆祝、表彰、交流等。

2、预算制定：根据公司的需求和预算，制定年会的预算计划。

3、场地选择与布置：选择适合的场地，如酒店、餐厅或公司内部场地，并进行布置，包括舞台、灯光、音响等。

4、节目与活动安排：根据主题和目标，安排节目和活动，如文艺表演、游戏互动、颁奖典礼等。

5、邀请与通知：制作邀请函和通知，向员工和其他嘉宾发出邀请。

6、餐饮与住宿安排：根据参与人数和需求，安排餐饮和住宿。

7、现场执行与协调：在年会当天，负责现场的执行和协调工作，确保活动顺利进行。

优会务

优会务主要关注会议和活动的细节管理和服务优化，包括以下几个方面：

1、会前准备：包括会议室的预订、设备的准备和测试、资料的印制和分发等。

2、参会人员管理：负责与参会人员沟通，解答疑问，收集反馈，确保参会人员得到良好的参会体验。

3、现场服务：包括签到、茶歇、餐饮、住宿等服务的安排和管理。

4、会议记录与跟进：负责会议记录的整理和分发，以及会议决策的跟进和执行。

5、后期反馈与总结：收集参会人员的反馈意见，进行总结和分析，为今后的会议和活动提供参考。

在年会策划中，优会务的元素也是必不可少的，一个成功的年会策划需要从优会务的角度出发，关注细节，提供优质的服务和管理，确保年会的顺利进行和参与者的满意度。

如果想了解更多关于年会策划和优会务的信息，建议咨询专业的会议和活动策划公司或相关行业的专业人士。