年会策划询价过程中，选择合适的会务公司或服务提供商是关键，以下是一些建议，以帮助您在年会策划询价过程中选择优质的会务服务：

1、明确需求：在开始询价之前，明确您的年会需求和预算，这将有助于您在后续的询价过程中更好地与会务公司或服务提供商进行沟通，并找到符合您需求的最佳方案。

2、寻找会务公司：通过互联网、行业目录、朋友介绍等方式，寻找多家会务公司或服务提供商，注意选择有丰富经验和良好口碑的公司。

3、了解服务内容：在向会务公司询价时，详细了解其服务内容，包括策划、设计、执行、场地布置、设备租赁、餐饮安排等，确保其服务内容符合您的需求。

4、比较价格：在了解各家会务公司的服务内容后，比较其价格，注意不要只看重价格高低，而要综合考虑服务质量、经验、口碑等因素。

5、考察实力：了解会务公司的实力和资质，包括公司规模、团队组成、成功案例等，这有助于您评估其是否具备完成您年会策划的能力和经验。

6、沟通与交流：与会务公司进行沟通与交流，了解其服务态度、专业性和响应速度，这有助于您判断其是否能够为您提供良好的服务和支持。

7、优选会务公司：根据以上几点，优选几家符合您需求的会务公司，可以进一步了解其过往案例、客户评价等信息，以便做出更准确的决策。

8、签订合同：在选择好会务公司后，与其签订合同，明确双方的权利和义务，确保年会的顺利进行。

在选择年会策划的会务公司时，需要综合考虑多方面因素，包括需求、预算、服务内容、价格、实力、沟通与交流等，通过比较和考察，选择一家符合您需求的优质会务公司，将有助于您的年会取得成功。