基本信息

活动名称：XX公司小型年会团建活动

时间：XXXX年XX月XX日（周X）下午X点至晚上X点

地点：XX市某酒店会议厅及周边公园

参与人员：公司全体员工

目的和宗旨：增强团队凝聚力，提高员工工作积极性，同时庆祝公司一年来的成果。

流程设计

1、签到（X点-X点）

2、开场致辞（X点-X点）

3、团队游戏环节（X点-X点）

4、自助餐环节（X点-X点）

5、颁奖典礼（X点-X点）

6、自由交流环节（X点-X点）

7、结束语及合影留念（晚上X点）

环节详述

1、签到环节：设置签到台，员工签到后领取活动胸牌及小礼品。

2、开场致辞：由公司领导发表致辞，回顾过去一年的工作成果，展望未来。

3、团队游戏环节：设计一系列团队游戏，如“盲人拔河”、“心有灵犀”等，旨在增强团队凝聚力，提高员工之间的默契度。

4、自助餐环节：提供丰富的自助餐，让员工在轻松愉快的氛围中用餐。

5、颁奖典礼：根据一年来的工作表现，评选出优秀员工、优秀团队等，颁发奖杯、证书及奖金。

6、自由交流环节：员工可自由交流，分享一年来的工作心得、生活趣事等。

7、结束语及合影留念：由活动主持人进行总结，并组织全体员工合影留念。

场地布置与物料需求

1、场地布置：会议厅内布置桌椅、音响、投影等设备，营造温馨、欢乐的氛围。

2、物料需求：活动胸牌、小礼品、奖杯、证书、餐巾纸、饮料等。

宣传方案

1、内部宣传：通过公司内部邮件、公告等方式，提前通知员工活动时间、地点及内容。

2、外部宣传：在社交媒体上发布活动照片、视频等，展示公司团队凝聚力及企业文化。

预算和资源需求

1、人员：活动策划人员、主持人、餐饮服务人员等。

2、物资：场地租赁费、音响设备、投影设备、奖品、餐饮等费用。

3、预算：根据实际情况制定详细预算，确保活动顺利进行。

安全与风险控制

1、安全措施：确保场地安全，检查设备是否完好无损，预防意外事故发生。

2、风险控制：制定应急预案，如遇突发情况，及时采取措施，确保活动顺利进行。

活动结束后，收集员工反馈意见，对活动效果进行评估，总结本次活动的优点和不足，为今后的活动提供参考。