封面

（公司名称及年会时间）

图片：公司LOGO或相关主题图片

活动背景与目的

1、公司发展历程回顾

2、年会的目的与意义

3、预期达成的目标与效果

活动主题与定位

1、活动主题阐述

2、目标受众分析

3、活动定位与风格

1、活动时间与地点

（1）时间安排：具体日期、开始与结束时间

（2）地点选择：场地类型、容量、地理位置等

2、活动流程设计

（1）签到与迎宾

（2）开幕致辞

（3）主题演讲或表演

（4）晚宴安排

（5）互动环节设计

（6）颁奖典礼

（7）闭幕致辞与送别

3、节目与表演内容

（1）内部员工才艺展示

（2）外部嘉宾演讲或表演

（3）主题晚会节目安排

4、物料需求与采购

（1）场地布置物料

（2）餐饮与酒水准备

（3）音响、灯光等设备租赁

（4）礼品、奖品采购

活动宣传与推广

1、宣传渠道选择

（1）公司内部渠道

（2）社交媒体平台

（3）外部合作渠道

2、宣传内容与形式

（1）海报、宣传册设计

（2）线上推广内容

（3）邀请函设计与发送

3、推广效果评估

（1）宣传覆盖面统计

（2）参与人数统计

（3）活动反馈收集与分析

预算与费用明细

1、预算制定原则与依据

2、各项费用明细及占比

（1）场地租赁与布置费用

（2）餐饮与酒水费用

（3）设备租赁与技术支持费用

（4）礼品、奖品费用

（5）其他杂项费用

安全与风险控制

1、安全措施准备

（1）场地安全检查与应急通道设置

（2）消防安全措施落实

（3）医疗急救准备

2、风险控制计划

（1）突发情况应对预案制定

（2）参与人员行为规范引导与教育

（3）食品安全与卫生保障措施落实。