庆阳年会会议会展策划是一个综合性的项目，涉及到会议的策划、组织、执行和评估等多个环节，以下是一些关于庆阳年会会议会展策划的建议和步骤：

明确会议目的和主题

需要明确会议的目的和主题，这将有助于确定会议的受众、内容、形式和预算等，如果是一次企业年会，那么主题可能围绕企业文化、业绩回顾和未来规划等。

根据会议主题和目的，策划会议内容，包括但不限于以下几个方面：

1、议程安排：制定详细的议程表，包括时间、主题、主讲嘉宾、互动环节等。

2、演讲内容：根据会议主题，邀请相关领域的专家或企业领导进行演讲。

3、分组讨论：根据会议内容，设置分组讨论环节，以便参会人员交流和互动。

4、互动环节：设置一些互动环节，如问答、抽奖等，增强会议的趣味性和参与度。

确定会议地点和设施

根据会议规模和预算，选择合适的会议地点和设施，考虑因素包括场地大小、设施设备、交通便利性等。

制定宣传和邀请计划

制定宣传和邀请计划，包括宣传渠道、邀请对象、邀请函内容等，可以通过企业内网、社交媒体、邮件等方式进行宣传和邀请。

会展布置与氛围营造

根据会议主题和风格，进行会展布置，包括会场布置、展板设计、灯光音响等，营造良好的会议氛围，让参会人员感到舒适和愉悦。

执行与执行监控

在会议执行过程中，需要进行严格的执行监控，确保会议按照计划顺利进行，包括人员安排、物资准备、现场协调等。

会议结束后，进行评估和总结，收集参会人员的反馈意见，分析会议效果和成果，总结经验和教训，为以后的会议策划提供参考。