公司会议室年会活动策划是一个综合性的工作，需要考虑到活动的目的、参与人员、场地布置、活动流程等多个方面，以下是一个基本的公司会议室年会活动策划方案，供您参考。

活动目的

明确年会的目的，是为了表彰优秀员工、加强团队凝聚力、展示公司文化等，根据目的来制定相应的活动内容和形式。

参与人员

确定参加年会的人员范围，包括公司员工、嘉宾、合作伙伴等，根据参与人员的人数和特点，选择合适的会议室和布置方案。

活动时间和地点

选择一个适合的日期和地点举行年会，考虑员工的日程安排、场地租赁、交通等因素。

活动主题和氛围

根据公司的文化和年会的目的，确定活动的主题和氛围，以“团结、创新、发展”为主题，营造一个欢乐、热烈的氛围。

活动流程

1、开场致辞：由公司领导或主持人进行开场致辞，介绍年会的主题和目的。

2、表彰环节：表彰优秀员工和团队，激发员工的积极性和归属感。

3、节目表演：可以安排员工自编自演的节目，展示员工的才艺和团队精神，也可以邀请合作伙伴或嘉宾进行表演。

4、互动环节：设置一些互动游戏或抽奖环节，增强活动的趣味性和互动性。

5、晚宴：安排一场丰盛的晚宴，让员工在轻松愉快的氛围中交流和分享。

6、总结致辞：由公司领导进行总结致辞，对过去一年的工作进行回顾和展望。

场地布置

根据活动主题和氛围，进行场地布置，可以布置一些装饰物、灯光、音响等设备，营造出符合主题的氛围，要考虑到员工的舒适度和参与度，合理安排座位和舞台。

活动宣传

通过公司内部渠道和社交媒体等途径，进行活动宣传，可以制作海报、邀请函等宣传材料，提前通知员工和合作伙伴。

预算和费用

根据活动规模和参与人员，制定预算和费用计划，包括场地租赁、设备租赁、节目表演、晚宴等费用，要考虑到可能出现的意外费用，做好预算调整的准备。

安全与风险控制

确保活动现场的安全，制定应急预案，预防和处理可能出现的突发事件，要关注参与人员的安全和健康，提供必要的保障措施。

活动结束后，对活动效果进行评估和总结，通过员工反馈、参与度、活动效果等方面进行评估，总结经验和不足，为今后的活动提供参考和改进方向。

是一个基本的公司会议室年会活动策划方案，具体内容还需要根据公司的实际情况进行调整和完善。