金山区年会活动策划执行是一个综合性的项目，需要从策划、准备到执行等多个环节进行细致的规划和执行，以下是一个大致的策划执行流程，供您参考：

策划阶段

1、确定活动主题和目的：根据公司的文化、业务和发展方向，确定年会的主题和目的，如增强团队凝聚力、表彰优秀员工等。

2、确定活动时间和地点：根据公司的日程安排和场地资源，选择合适的活动时间和地点。

3、制定活动预算：根据公司的预算和需求，制定详细的费用预算，包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演等费用。

4、确定活动形式和内容：根据主题和目的，确定活动的形式和内容，如晚宴、文艺演出、游戏互动等。

准备阶段

1、邀请嘉宾：根据活动内容和目的，邀请公司领导、优秀员工、客户代表等嘉宾参加。

2、场地布置：根据活动主题和形式，进行场地布置，包括舞台搭建、灯光音响设备安装、座位布置等。

3、节目排练：根据活动内容和形式，组织节目排练，包括文艺演出、游戏互动等。

4、餐饮安排：根据参与人数和口味需求，安排合适的餐饮服务。

执行阶段

1、活动当天流程安排：制定详细的活动当天流程表，包括嘉宾到场、开场白、节目表演、互动游戏、颁奖环节、结束语等。

2、活动现场执行：按照流程表进行活动现场执行，确保每个环节的顺利进行。

3、现场协调：在活动过程中，及时协调解决各种问题，确保活动的顺利进行。

4、后期跟进：活动结束后，及时跟进活动的反馈和效果评估，总结经验教训，为以后的活动提供参考。

注意事项

1、确保活动的安全性和秩序性，制定应急预案，预防意外情况的发生。

2、注意活动的宣传和推广，提高活动的知名度和参与度。

3、在活动过程中，注重细节和服务质量，提高参与者的满意度和忠诚度。