会议论坛年会的策划是一个复杂但重要的过程，需要详细规划和准备，以下是一个会议论坛年会策划的基本步骤和要点：

确定目标和主题

1、确定会议的目的和宗旨，明确想要达成的目标和期望的成果。

2、根据目的和宗旨，确定会议的主题和子主题。

确定参与人员

1、确定邀请的嘉宾和主讲人，包括行业专家、知名人士等。

2、确定参会人员范围，如公司内部员工、合作伙伴、客户等。

策划流程和时间安排

1、制定详细的会议流程，包括开场白、主题演讲、分组讨论、互动环节等。

2、安排每个环节的时间，确保整个会议的进度和效率。

3、预留足够的时间用于问答和总结。

场地和设施安排

1、根据参会人数和会议需求，选择合适的会议场地。

2、安排所需的设施和设备，如音响、投影、麦克风等。

3、考虑场地布置和氛围营造，如背景板、座椅摆放、灯光等。

宣传和推广

1、制定宣传方案，包括宣传渠道、内容和时间。

2、利用社交媒体、邮件、网站等多种方式进行宣传。

3、提前发布会议议程和相关信息，吸引参会者的关注。

材料准备和呈现

1、准备主题演讲和相关资料的PPT等。

2、准备分组讨论的资料和工具，如纸张、笔、白板等。

3、确保所有材料在会议开始前准备好，并进行测试和预演。

后勤保障和服务

1、安排餐饮、住宿和交通等后勤保障工作。

2、提供现场服务和支持，如签到、引导、茶歇等。

3、确保参会者的需求得到满足，提供良好的参会体验。

预算和费用管理

1、制定详细的预算计划，包括场地租赁、设备租赁、嘉宾邀请等费用。

2、确定参会费用和支付方式，并提前通知参会者。

3、确保所有费用得到合理管理和使用。

风险评估和应对措施

1、对可能出现的风险进行评估，如天气变化、设备故障等。

2、制定应对措施和预案，确保会议的顺利进行。

3、对可能出现的问题进行预判和处理，确保参会者的满意度。

1、对会议进行总结和评估，收集参会者的反馈和建议。

2、对会议成果进行跟进和落实，确保达成的目标得以实现。

3、将会议资料、演讲稿等整理成文档，以备后续参考和使用。

是会议论坛年会策划的基本步骤和要点，具体内容可以根据实际情况进行调整和补充。