黄埔区公司年会策划是一个综合性的项目，需要考虑到多个方面，包括主题、预算、场地、节目、餐饮、交通等，以下是一个基本的策划流程和要点：

确定年会主题

需要确定年会的主题，主题应该与公司的文化、业务、发展历程等相关联，同时也要考虑到员工的兴趣和参与度，可以以“创新”、“团队”、“等为主题。

制定预算

根据主题和预期的规模，制定年会的预算，预算应包括场地租赁、节目制作、餐饮、交通、礼品等方面的费用。

选择场地

根据预算和主题，选择适合的场地，场地应考虑到容纳人数、设施设备、交通便利性等因素，在黄埔区，可以选择酒店、会议中心、公司内部场地等。

策划节目

年会节目是增强员工互动和凝聚力的关键，可以安排一些互动游戏、文艺表演、抽奖等活动，也可以邀请公司领导或嘉宾进行致辞或演讲。

安排餐饮

餐饮是年会中不可或缺的一部分，根据场地和预算，安排合适的餐饮服务，可以考虑自助餐、桌餐等形式，同时要确保食品的卫生和口感。

交通安排

对于远道而来的员工或嘉宾，需要安排交通接送，可以提供班车或租用车辆，确保大家能够安全、准时地到达场地。

其他细节

在策划过程中，还需要注意一些细节问题，如音响设备、灯光布置、礼品准备、现场布置等，这些细节问题都会影响到年会的整体效果和员工的参与度。

在年会当天，要确保所有的安排都按照计划进行，在活动结束后，进行后期总结，分析活动的成功之处和不足之处，为以后的年会提供经验和借鉴。

是一个基本的黄埔区公司年会策划流程和要点，具体的策划方案还需要根据公司的实际情况和需求进行调整和完善。