编写一份企业涉外年会策划方案需要详细考虑多个方面，包括目标、预算、活动内容、地点选择、参与人员、日程安排、宣传与推广等，以下是一个基本的涉外年会策划方案框架，供您参考：

简要介绍企业涉外年会的背景和目的，明确本次年会的主题和宗旨。

目标与主题

1、明确年会的目标，如加强国际合作、增进员工交流等。

2、确定年会主题，如“国际视野，共创未来”等。

预算

1、列出预计的预算范围，包括场地租赁、餐饮、交通、住宿、活动内容等费用。

2、根据预算制定详细的费用分配计划。

1、会议部分：包括主题演讲、行业交流、分组讨论等环节。

2、娱乐部分：如文艺表演、游戏互动等，以增强参与者的体验感。

3、社交活动：如晚宴、酒会等，促进参与者之间的交流与合作。

地点选择

1、考虑场地的大小、设施、交通等因素，选择合适的举办地点。

2、如果为涉外年会，需考虑时差和参会人员的便利性。

参与人员

1、明确参会人员范围，包括公司员工、合作伙伴、客户等。

2、确定邀请名单，并提前与被邀请者沟通，确保他们了解年会的主题和日程安排。

日程安排

1、制定详细的日程表，包括各个环节的时间安排和活动内容。

2、确保日程安排合理，留出足够的时间供参与者交流和休息。

宣传与推广

1、制定宣传计划，包括宣传渠道、宣传内容等。

2、利用社交媒体、公司内部通讯等方式进行宣传，提高年会的知名度。

3、制作邀请函、海报等宣传材料，提高年会的吸引力。

后勤保障

1、安排专业的接待团队，负责参会人员的接待和住宿安排。

2、确保场地设施完备，如音响、灯光、投影等设备。

3、准备充足的餐饮和饮料，确保参会人员的饮食需求得到满足。

4、制定应急预案，应对可能出现的突发情况。

1、年会结束后，对活动进行总结，分析活动的成功之处和不足之处。

2、收集参会人员的反馈意见，为今后的活动提供改进建议。

3、将年会的成果和经验进行总结和分享，为公司的国际合作和员工交流提供支持。