在2019年策划活动或会议时，需要准备的资料包括但不限于以下几个方面：

1、活动主题与目的：

- 确定活动的主题，这将是活动策划的基石。

- 明确活动的目的，如提升品牌知名度、推广新产品、加强团队建设等。

2、目标受众：

- 确定目标群体，如公司员工、客户、合作伙伴或公众等。

- 分析目标群体的兴趣、需求和习惯，以便定制更符合他们需求的活动内容。

3、时间与地点：

- 选择合适的活动时间和地点，考虑参与者的时间安排、交通便利性以及场地可用性。

4、活动策划资料：

- 包括流程安排、时间表、活动日程等详细规划。

- 如果有多个环节或活动，需要为每个环节准备详细的策划资料。

5、宣传与推广：

- 制定宣传计划，包括社交媒体、电子邮件、新闻稿等不同渠道的推广策略。

- 准备宣传材料，如海报、传单、邀请函等。

6、资源与预算：

- 列出活动所需的资源清单，如场地租赁、设备、餐饮、交通等。

- 制定预算计划，确保活动在预算内进行。

7、安全与风险控制：

- 考虑活动的安全性和可能存在的风险，如紧急疏散计划、医疗应急措施等。

- 对于大型活动，需要准备应急预案和安全措施。

8、参与人员分工与职责：

- 分配任务给不同的团队成员或志愿者，明确各自的职责。

- 建立沟通机制，确保团队之间的有效沟通。

9、活动后续工作：

- 准备活动后的总结报告，包括成功经验和需要改进的地方。

- 收集反馈意见，以便未来活动的改进。

10、相关法规与政策：

- 了解并遵守当地的相关法规和政策，如活动许可证、环保要求等。

在准备这些资料时，还需要注意活动的独特性和创新性，确保活动能够吸引参与者的注意力和兴趣，要时刻关注活动的进展和变化，及时调整策划方案以适应新的情况，对于重要的会议或活动，还可以考虑聘请专业的活动策划公司来协助策划和执行。

如果需要更具体的“pan”相关的资料（如特定活动的策划资料），请提供更多的上下文信息，以便我能够提供更准确的帮助。