年会公司总策划部职责主要涉及策划、组织、执行和评估公司年会的全过程，以下是总策划部在年会中的主要职责：

1、策划与规划：

- 制定年会整体策划方案，包括主题、形式、时间、地点等关键要素的确定。

- 分析公司文化、业务需求和员工喜好，以确定年会的定位和风格。

- 制定详细的年会议程，包括各个环节的时间安排和内容规划。

2、资源协调与分配：

- 与相关部门协调资源，包括场地租赁、设备准备、餐饮安排等。

- 分配任务给各个小组或个人，确保各项任务能够按时完成。

- 确保年会所需物资和预算的合理分配和使用。

3、创意与内容设计：

- 提出创意方案，为年会设计独特的主题和环节。

- 设计年会的视觉形象，包括会场布置、宣传材料等。

- 制定节目策划方案，包括节目形式、内容、表演者等。

4、宣传与推广：

- 制定年会的宣传方案，包括宣传渠道、宣传内容和宣传时间等。

- 负责年会的对外宣传工作，包括邀请函的发送、媒体联系等。

- 监测宣传效果，及时调整宣传策略。

5、执行与监督：

- 负责年会的具体执行工作，包括场地布置、设备调试、节目彩排等。

- 对年会执行过程进行监督和管理，确保各项任务能够按时完成。

- 处理年会执行过程中的突发情况，确保年会的顺利进行。

6、评估与总结：

- 对年会的效果进行评估，收集员工反馈，分析年会的优点和不足。

- 编写年会总结报告，向公司领导汇报年会组织情况、效果评估及改进建议。

- 将年会的经验和教训进行总结，为今后的活动提供参考。

年会公司总策划部职责涵盖了策划、组织、执行和评估年会的全过程，需要具备创意、组织、协调和沟通能力，以确保年会的成功举办。