年会策划所需的时间因公司规模、活动的复杂度、预算以及策划团队的工作效率等因素而异，年会策划需要的时间可以从几周到几个月不等，以下是一个大致的时间规划：

1、确定年会目标与主题（1-2周）：在年会开始策划时，首先要明确年会的目标和主题，这有助于确定年会的规模、形式和内容。

2、预算制定与审批（1-2周）：根据年会的规模和形式，制定详细的预算方案，并提交给公司领导审批。

3、场地选择与预订（1-4周）：根据年会的主题和规模，选择合适的场地，并尽早预订，避免场地冲突。

4、节目策划与排练（数周至数月）：如果年会包含员工表演节目，需要进行节目策划和排练，这需要一定的时间来组织、排练和彩排。

5、邀请函设计与发送（1-2周）：设计并制作年会邀请函，包括场地信息、活动安排等，及时发送给参会人员。

6、物资采购与准备（数天至数周）：根据年会需求，采购所需的物资，如舞台道具、音响设备、装饰物品等。

7、活动现场布置（数天）：在年会前，对场地进行布置，包括舞台布置、座位安排、音响设备调试等。

8、活动当天执行与后期总结（整个一天及之后）：执行年会活动，包括开场白、节目表演、晚宴、颁奖等环节，活动结束后，进行后期总结和整理工作。

年会策划的时间因具体情况而异，提前几个月开始策划较为合适，这样可以有足够的时间进行准备和调整，在策划过程中，要与相关部门和人员保持沟通，确保年会的顺利进行。