主要涉及以下几个方面，以确保年会的成功举办和达到预期效果：

会议筹备

1、确定年会主题和目的：明确年会的主题和要达成的目的，如回顾过去一年的成果、表彰优秀员工、加强团队凝聚力等。

2、时间和地点选择：根据参与人数和活动内容，选择合适的场地和时间，确保年会能够顺利进行。

3、预算制定：根据活动规模、场地租赁、餐饮、交通等费用，制定合理的预算。

参与人员及分工

1、确定参与人员：包括公司员工、嘉宾、合作伙伴等，并明确各自的角色和任务。

2、分工合作：根据工作内容，分配任务给相关人员，如策划组、执行组、后勤组等。

活动安排

1、开场环节：设计吸引人的开场环节，如短片回顾、领导致辞等。

2、主题演讲或表演：邀请嘉宾进行主题演讲或安排员工表演节目，展示公司的文化和成果。

3、互动环节：设计互动游戏或团队竞赛等环节，增强员工的参与感和团队凝聚力。

4、表彰环节：对优秀员工和团队进行表彰和奖励，激励大家在新的一年里继续努力。

5、晚宴安排：安排合适的餐饮和酒水，确保员工和嘉宾的用餐体验。

流程设计与时间安排

1、设计年会流程：根据活动内容，设计合理的流程，确保各个环节的顺利进行。

2、时间安排：为每个环节安排合理的时间，确保整个年会能够在预定时间内完成。

其他事项

1、宣传推广：通过公司内部渠道和社交媒体等途径，对年会进行宣传推广。

2、安全与风险控制：制定安全预案，确保年会现场的安全和秩序。

3、后期跟进：对年会进行总结和评估，收集员工的反馈和建议，为今后的活动提供参考。

是年会策划开会时需要讨论的主要内容，希望能帮助你成功策划一场成功的年会。