新站区年会会议策划报价会因会议的规模、参与人数、会议设施需求、活动内容等不同因素而有所差异，以下是一个大致的年会会议策划报价的参考范围，具体价格还需根据您的实际需求来确定。

1、基础策划费用：包括会议主题设定、流程安排、日程策划等基础服务费用，一般在几千元至数万元不等，具体取决于策划公司的收费标准和您的需求复杂程度。

2、场地租赁费用：根据您选择的场地大小、设施条件、地理位置等因素，场地租赁费用也会有所不同，大型会议的场地租赁费用会比较高，而小型会议则相对较低。

3、餐饮费用：包括会议期间的茶歇、午餐、晚餐等费用，餐饮费用会根据您的需求和预算有所不同，可以选择自助餐、桌餐等不同形式。

4、交通费用：如果您的会议需要接送参会人员，那么交通费用也是需要考虑的因素之一，这包括租用大巴车、安排专车接送等费用。

5、音响设备租赁费用：如果您的会议需要使用音响设备，那么需要租赁音响设备并支付相应的租赁费用。

6、其他费用：如礼品采购、会议资料印刷、摄影摄像等费用，这些费用也会根据您的需求和预算有所不同。

新站区年会会议策划报价会因各种因素而有所不同，建议您与多家策划公司进行沟通，了解他们的服务内容和报价，并根据您的实际需求和预算做出选择，您也可以考虑自行组织一部分活动，以降低整体成本。