年会策划是一项综合性的工作，主要涉及到以下几个方面：

1、确定主题和目标：根据公司的文化和年会的目的，确定年会的主题和目标，这有助于为整个策划过程提供方向和指导。

2、确定时间和地点：根据公司的需求和预算，选择合适的年会时间和地点，考虑的因素包括员工的可用性、场地的大小和设施、交通和住宿等。

3、制定预算：根据公司的需求和预算限制，制定详细的预算计划，这包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、礼品等方面的费用。

4、节目策划：根据年会的主题和目标，策划一系列的节目，这可以包括员工表演、嘉宾演讲、抽奖活动等，需要确保节目的内容和形式与主题相符，并且能够吸引员工的兴趣。

5、邀请嘉宾：如果需要邀请外部嘉宾，如公司领导、客户或合作伙伴等，需要与他们进行联系并确定他们的参与，需要准备嘉宾的接待和安排。

6、布置场地：根据年会的主题和氛围，进行场地的布置，这包括舞台设计、灯光音响、座位安排、背景板等。

7、餐饮安排：根据参与人数和需求，安排合适的餐饮，这需要考虑到食品的质量、口味、营养和卫生等方面。

8、流程安排：制定详细的流程安排，包括各个环节的时间、内容、责任人等，确保年会能够按照计划顺利进行。

9、后期执行与跟进：在年会当天，负责现场的执行和协调工作，确保各个环节的顺利进行，在年会结束后，进行后期跟进工作，如收集反馈意见、整理资料等。

年会策划需要综合考虑多个方面的工作，从主题确定到后期执行都需要进行详细的规划和准备，这需要具备一定的创意、组织能力和执行力，以确保年会的成功举办。