横岗小型公司的年会策划是一个综合性的任务，需要考虑到公司的文化、员工的需求以及预算等因素，以下是一个基本的横岗小型公司年会策划方案，供您参考：

年会主题

确定年会的主题，主题应该与公司的文化、业务和员工兴趣相关联，能够激发员工的参与热情。“携手共进，共创未来”等。

年会时间与地点

选择一个适合大部分员工参加的时间，并确定年会的地点，考虑到预算和公司规模，可以选择在公司内部或者租赁一个适合的场地。

1、开场致辞：由公司领导发表新年致辞，回顾过去一年的成绩，展望未来。

2、员工表演：鼓励员工自告奋勇，展示才艺，可以设置才艺大赛环节，增加互动性。

3、颁奖典礼：表彰过去一年中表现优秀的员工和团队，激发员工的积极性。

4、互动游戏：设置一些有趣的互动游戏，增强员工之间的沟通和团队合作能力。

5、晚宴：安排一顿丰盛的晚宴，让员工在轻松愉快的氛围中交流。

6、抽奖环节：设置一些小奖品，增加年会的趣味性。

预算与费用

根据年会的规模和活动内容，制定预算，考虑到场地租赁、餐饮、音响设备、奖品、节目排练等费用，确保预算合理且充足。

宣传与邀请

通过公司内部渠道（如邮件、公告等）向员工宣传年会信息，并邀请员工参加，可以制作邀请函和海报，增加年会的正式感和吸引力。

后勤保障

1、安排专人负责年会现场的布置和设备调试，确保活动顺利进行。

2、提前预订场地和餐饮，确保年会当天的需求得到满足。

3、准备足够的医疗急救设备，以应对突发情况。

4、确保场地安全，检查消防设施等安全设备是否齐全。

年会结束后，收集员工的反馈意见，了解他们对年会的看法和建议，对年会的整体效果进行总结，分析成功和不足之处，为今后的年会提供参考。