为了策划两家公司的年会活动，我们需要考虑活动的目标、主题、预算、时间安排、活动内容等多个方面，以下是一个详细的策划方案：

活动目标

我们需要明确这次年会的目标，这可能包括加强两家公司之间的合作、提高员工士气、表彰优秀员工等，通过明确目标，我们可以更好地规划活动的各个方面。

主题设定

根据公司的行业特点、企业文化以及年会的目标，我们可以设定一个合适的主题，如果两家公司都是科技行业，可以考虑以“创新未来”为主题，主题将贯穿整个活动的视觉设计、活动内容和氛围营造。

预算规划

预算是年会策划的重要一环，我们需要根据公司的实际情况，合理规划预算，包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、礼品等方面的费用，在确保活动质量的同时，尽量控制成本。

时间安排

确定年会的日期和时长，考虑到员工的工作时间和假期安排，我们应选择一个合适的时间段，确定活动的具体日程安排，包括嘉宾到场时间、活动开始时间、各个环节的时间分配等。

1、开场环节：可以设置一段精彩的开场视频或开场舞蹈，营造热烈的现场氛围。

2、领导致辞：邀请两家公司的领导进行致辞，回顾过去一年的成绩，展望未来。

3、节目表演：可以邀请员工自编自导自演一些节目，如歌唱、舞蹈、小品等，展示员工的才艺和团队精神。

4、互动环节：设置一些互动游戏或抽奖环节，增强活动的趣味性，提高员工的参与度。

5、晚宴：提供丰盛的晚宴，让员工在轻松愉快的氛围中交流。

6、表彰环节：对优秀员工和团队进行表彰，激励大家在新的一年里继续努力。

7、结束环节：可以设置一段结束语视频或领导致谢词，感谢大家的参与和支持。

场地布置

根据主题和预算，进行场地布置，可以设置主题背景板、气球、彩带等装饰物，营造欢乐的节日氛围，根据活动的需要，合理安排座位和舞台。

宣传推广

通过公司内部通知、社交媒体等方式进行宣传推广，提前让员工了解年会的主题和活动内容，提高员工的期待值。

后勤保障

确保活动现场的设施设备正常运行，如音响、灯光、投影等，安排专人负责现场秩序维护和应急处理。

活动结束后，及时进行总结和反馈，收集员工的意见和建议，分析活动的成功之处和不足之处，为今后的活动提供参考。

是一个基本的年会活动策划方案，具体细节还需根据两家公司的实际情况进行调整和完善。