年会策划是一个综合性的工作，需要考虑到各种因素，如主题、目的、参与者、预算等，在策划年会时，你可以说以下一些话来指导团队或与相关人员沟通：

1、确定主题和目标：

“我们这次年会的主题是XX，目的是为了增强团队凝聚力，展示公司文化，同时对过去一年的工作进行总结和对未来进行展望，大家有什么想法和建议吗？”

2、考虑参与者：

“我们需要考虑到所有员工的参与，包括高层管理者、中层管理者、基层员工等，我们要确保每个人都能在年会上感到被尊重和重视。”

3、预算和资源分配：

“在策划年会时，我们需要考虑到预算的限制，我们要确保所有的活动和节目都在预算范围内，并且要合理分配资源，让每个人都能参与到其中。”

4、创意和节目内容：

“我们希望年会能够有趣、有创意，让大家在轻松的氛围中交流和互动，我们可以考虑一些表演节目、游戏环节、抽奖活动等，来增加年会的趣味性。”

5、细节和执行：

“在年会策划中，细节非常重要，我们需要考虑到每一个环节的细节，如场地布置、音响设备、餐饮安排等，我们需要制定详细的执行计划，确保每个环节都能顺利进行。”

6、反馈和改进：

“在年会结束后，我们需要收集参与者的反馈和建议，以便我们不断改进和优化下一次的年会策划，大家的意见和建议对我们非常重要。”

话语可以帮你在年会策划中更好地与团队沟通和协作，确保年会的成功举办。