编写部门年会的策划书是一个重要的过程，它涉及到活动的目标、内容、时间、地点、预算等多个方面，以下是一个年会部门策划书的编写指南：

在引言部分，简要介绍此次年会的背景和目的，为了加强部门内部的团队凝聚力，展示过去一年的工作成果，以及为来年制定新的目标和计划。

活动主题

明确年会的主题，这将是整个活动的核心和灵魂，主题应该与部门的业务或文化相关，能够激发员工的热情和参与度。

活动时间与地点

在这一部分，详细说明年会的具体时间、日期和地点，考虑到参与人员的便利，可以选择一个适合大多数人的时间，地点则需考虑其容纳人数、交通便捷性以及是否符合活动主题等因素。

1、开场致辞：由部门负责人或领导进行简短的致辞，回顾过去一年的成果，展望未来。

2、节目表演：可以邀请员工自编自演节目，展示才艺，增强团队凝聚力，也可以邀请外部嘉宾进行表演或演讲。

3、颁奖环节：对过去一年表现优秀的员工进行表彰和奖励，激励大家在新的一年里继续努力。

4、互动环节：设计一些互动游戏或团队活动，增强员工之间的沟通和合作。

5、晚宴：提供丰盛的晚餐，让大家在轻松愉快的氛围中交流。

6、结束致辞：由活动组织者进行总结性发言，感谢大家的参与和支持。

预算与资金筹措

列出活动所需的各项费用，如场地租赁、餐饮、音响设备、节目道具、奖品等，根据预算制定详细的资金筹措计划，可以通过部门经费、员工集资或赞助等方式筹集资金。

宣传与推广

制定宣传推广计划，通过内部通知、海报、社交媒体等方式，提前向员工宣传年会的信息，提高员工的参与度和期待值。

后勤保障

1、食品与饮料：确保提供的食品和饮料符合卫生标准，满足参与者的需求。

2、安全措施：提前检查场地安全，确保消防设施完好，为参与者提供安全保障。

3、交通接送：如需提供交通接送服务，应提前安排好车辆和路线。

4、应急预案：制定应急预案，应对可能出现的突发情况。

活动结束后，进行效果评估和总结，收集员工的反馈意见，分析活动的成功之处和不足之处，为以后的活动提供经验和教训，对年会的成果进行总结，以便向高层管理汇报。

附录

在附录部分，可以附上活动日程表、参与人员名单、联系方式、场地布置方案等详细信息，以便参考和查阅。

就是年会部门策划书的编写指南，希望对你有所帮助，在实际编写过程中，还需根据部门的实际情况和需求进行调整和完善。