当两家公司决定联合举办年会时，策划一个成功的活动需要细致的规划和协调，以下是一些关于联合年会策划的建议和步骤：

明确目标与主题

1、确定年会的目标：是增进两家公司之间的合作，还是仅仅是一个庆祝活动？明确的目标将有助于确定年会的主题和内容。

2、设定主题：根据目标，选择一个适合两家公司的主题，主题应该能够反映公司的文化、价值观和愿景。

组建策划团队

1、成立联合策划小组：从两家公司中挑选有经验的员工组成策划小组，负责年会的整体策划。

2、分配任务：确保每个成员都清楚自己的职责，如活动策划、场地布置、节目安排、餐饮安排等。

1、节目安排：根据主题，策划一系列的节目，包括员工表演、公司介绍、颁奖典礼等，可以邀请专业人士或员工参与节目编排。

2、互动环节：设计一些互动环节，如抽奖、团队游戏等，以增强年会的趣味性，促进员工之间的交流。

3、演讲环节：邀请公司领导或特别嘉宾发表演讲，分享公司的成就和未来规划。

场地与设施

1、选择场地：根据参与人数、活动内容和预算，选择一个适合的场地，可以考虑公司内部场地或外部租赁场地。

2、设施准备：确保场地内设施齐全，如音响、灯光、投影等设备，根据需要准备足够的座椅、桌子和餐具等。

宣传与邀请

1、宣传：通过公司内部渠道、社交媒体等途径，宣传年会的主题和活动内容，吸引员工参与。

2、邀请：制定邀请函，包括年会的时间、地点、活动内容等，发送给两家公司的员工，确保邀请函的格式和内容一致，以体现联合年会的特色。

其他注意事项

1、预算：制定详细的预算计划，确保年会的各项费用得到合理控制。

2、安全与卫生：确保场地安全，如消防设施齐全、逃生路线明确等，注意食品卫生和饮料安全。

3、后期跟进：年会结束后，收集员工的反馈意见，对活动进行总结和评估，以便为今后的活动提供参考。

通过以上步骤和注意事项，可以有效地策划一场成功的联合年会，在策划过程中，要保持沟通与协调，确保两家公司的需求和期望得到满足，祝您的联合年会取得圆满成功！