在称呼年会策划人时，可以根据其职位或职责来称呼，可以称呼他为“年会策划负责人”、“年会策划师”、“活动策划人”等，如果关系较为熟悉，也可以直接称呼他的名字加上“策划”二字，如“张策划”、“李年会策划”等。

具体称呼方式还需根据实际情况和习惯而定，在正式场合或书面文件中，建议使用更为正式和专业的称呼，而在非正式场合或口头交流中，可以根据实际情况和习惯选择更为亲切或随意的称呼方式。