编写一份年会策划方案书是为了确保年会的成功举办，以下是一个年会策划方案书的编写指南：

封面与目录

1、封面：包括年会策划方案书的标题、日期、主办方（或策划方）的名称和联系方式。

2、目录：列出方案书各部分的标题及页码，便于阅读者快速找到所需信息。

基本信息

1、活动概述：简要介绍年会的主题、目的、时间、地点、参与人群等基本信息。

2、活动背景：说明举办年会的背景和原因，如企业文化建设、团队凝聚力提升等。

活动目标

明确年会的具体目标，如增强团队凝聚力、表彰优秀员工、促进公司内部交流等。

1、活动内容：详细列出年会的主要环节，如开场致辞、表彰环节、文艺表演、晚宴等。

2、流程安排：按照时间顺序，详细规划每个环节的开始与结束时间，确保活动进度紧凑有序。

场地与设备

1、场地选择：根据活动规模和内容，选择合适的场地，如会议中心、酒店宴会厅等。

2、设备需求：列出所需的设备及数量，如音响、灯光、投影仪、舞台等。

3、场地布置：描述场地的布置风格和要求，如舞台背景、座位安排、灯光色彩等。

节目与表演

1、文艺表演：列出年会的文艺表演节目单，包括节目类型、表演者、表演时间等。

2、其他活动：如有游戏、抽奖等互动环节，也需在此处详细说明。

餐饮与酒水

1、餐饮安排：说明晚宴的菜品种类、数量及餐饮服务方式（如自助餐、桌餐等）。

2、酒水安排：列出所需的酒水种类及数量，如酒类、饮料等。

预算与费用

1、预算明细：列出各项费用的预算，如场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、表演费等。

2、费用来源：说明费用的来源和支付方式。

宣传与推广

1、宣传渠道：列出年会的宣传渠道，如公司内部通知、社交媒体等。

2、推广方式：描述如何通过宣传提高年会的知名度和参与度，如邀请媒体报道等。

安全与风险控制

1、安全措施：描述为确保活动安全所采取的措施，如消防安全、急救措施等。

2、风险控制：分析可能出现的风险及应对措施，如突发天气、设备故障等。

十一、执行团队与责任分工

1、执行团队：列出负责年会策划和执行的人员名单及职责。

2、责任分工：明确各成员的职责和任务，确保活动顺利进行。

十二、附录与附件

1、附录：补充说明其他未尽事宜。

2、附件：提供相关文件和资料的电子版或纸质版，如活动流程表、场地平面图等。

在编写年会策划方案书时，要确保内容清晰明了，条理清晰，同时要关注细节，确保各项工作的顺利实施，还需与相关人员进行充分沟通和协调，以确保年会的成功举办。