年会策划执行人员是负责策划和执行公司年会活动的专业人员，他们需要确保年会的顺利进行并达到预期的效果，以下是年会策划执行人员的主要职责：

1、策划与规划：

- 根据公司文化和年会主题，制定详细的年会策划方案，包括活动目的、形式、内容、时间表等。

- 确定年会的预算，并合理分配资源，确保活动的顺利进行。

2、协调与沟通：

- 与公司领导层、相关部门及参与人员沟通，明确需求和期望。

- 协调内部团队和外部供应商，确保各项工作的顺利进行。

3、活动内容策划：

- 设计年会的各个环节，包括开场、主题演讲、互动环节、晚宴、文艺表演等。

- 确定活动流程和时间安排，确保活动紧凑有序。

4、场地布置与设备管理：

- 选择合适的场地，进行场地布置和装饰，营造出符合主题的氛围。

- 管理音响、灯光、投影等设备，确保活动期间设备的正常运行。

5、节目与表演安排：

- 负责组织和安排文艺表演节目，包括选拔、排练、彩排等。

- 确保表演节目与年会主题相符合，提升活动的观赏性和娱乐性。

6、嘉宾邀请与接待：

- 邀请嘉宾并确认嘉宾名单，安排嘉宾的接待和座位安排。

- 确保嘉宾在年会期间得到妥善的照顾和接待。

7、执行与监督：

- 按照策划方案，执行年会的各项活动，包括场地布置、设备调试、节目安排等。

- 对活动执行过程进行监督，确保各项工作的顺利进行。

8、后期总结与反馈：

- 对年会进行后期总结，分析活动的成功之处和不足之处。

- 收集参与人员的反馈意见，为今后的活动提供改进建议。

年会策划执行人员需要具备丰富的经验和专业知识，能够有效地策划和执行年会活动，确保活动的顺利进行并达到预期的效果，他们需要具备良好的沟通能力、组织能力和执行力，以及高度的责任感和敬业精神。