瑶海年会策划报价单可能因不同的活动规模、内容、地点、时间等因素而有所不同，以下是一个大致的年会策划报价单的框架，供您参考：

基本费用

1、策划设计费：包括活动主题设计、流程策划、视觉设计等。

2、场地租赁费：根据场地大小、设施设备、地理位置等因素而定。

3、餐饮费用：包括餐品选择、餐饮服务、饮料供应等。

4、音响设备租赁费：包括音响、灯光、投影等设备的租赁费用。

5、交通费用：包括接送嘉宾、参会人员的交通费用。

具体项目费用

1、节目策划与排练：根据需要安排专业团队进行节目策划和排练。

2、主持人费用：根据主持人的知名度、经验等因素而定。

3、嘉宾邀请费：包括嘉宾的交通、住宿、餐饮等费用。

4、礼品制作与采购费：包括定制礼品、纪念品等。

5、摄影摄像及后期制作费：记录年会精彩瞬间，后期制作包括剪辑、制作电子相册等。

6、抽奖环节费用：包括奖品采购、抽奖环节策划等。

其他费用

1、保险费用：为参会人员购买意外险。

2、应急处理费用：预留一部分资金用于应对突发情况。

3、税费：根据当地政策，可能需要缴纳一定的税费。

费用仅供参考，实际报价可能因具体情况而有所不同，建议您与瑶海年会策划公司或相关服务提供商进行详细沟通，根据您的需求和预算制定详细的报价方案，注意在签订合同前仔细阅读合同条款，确保您的权益得到保障。