金山区年会场地策划是一个综合性的任务，涉及到场地的选择、布置、设备配置等多个方面，以下是一些建议和步骤，帮助您策划一次成功的金山区年会：

确定年会主题和目标

在策划年会场地之前，首先要明确年会的主题和目标，这将有助于确定场地风格、活动内容和参与人员等。

选择场地

根据年会的主题和目标，选择适合的场地，在金山区，可以选择酒店、会议中心、企业会所、度假村等场所，考虑因素包括场地容量、交通便利性、设施设备、价格等。

场地布置

1、舞台布置：根据年会主题，设计并搭建舞台，包括背景板、灯光、音响等。

2、座位布置：根据参与人数，合理安排座位布局，确保视野开阔、交流方便。

3、色彩搭配：根据年会主题，选择合适的色彩搭配，营造氛围。

4、装饰物品：根据需要，摆放绿植、花艺、气球等装饰物品。

设备配置

根据活动需求，配置相应的设备，如投影仪、音响、话筒、摄像机等，确保设备性能良好，满足活动需求。

活动安排

根据年会的主题和目标，安排合适的活动，可以包括欢迎致辞、主题演讲、互动游戏、晚宴等环节，确保活动内容丰富多样，让参与者充分互动和交流。

餐饮安排

根据参与人数和预算，安排合适的餐饮，可以选择自助餐、桌餐等形式，确保餐饮卫生、口味和质量。

安全与应急措施

制定安全预案，确保场地安全，包括消防安全、电力安全等方面，准备应急措施，如医疗急救、疏散预案等。

预算与费用管理

制定详细的预算计划，包括场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、活动策划费等，确保费用合理，不超预算。

邀请与通知

通过邮件、短信、电话等方式，向参与者发出邀请和通知，告知年会时间、地点、活动安排等信息。

年会结束后，进行后期总结与反馈，收集参与者的意见和建议，总结成功经验和不足之处，为以后的年会策划提供参考。

是金山区年会场地策划的一些建议和步骤，希望能对您有所帮助，如有需要，可以咨询专业的活动策划公司或场地租赁公司，获取更详细的策划方案和报价。