年会和会展策划的价格因多种因素而异，包括活动的规模、地点、参与人数、所需设施和服务的复杂性等，无法给出一个具体的统一价格，我可以为您提供一些影响年会和会展策划价格的主要因素，以及如何进行预算规划的大致步骤。

1、活动规模与参与人数：小型年会的策划费用相对较低，而大型的、涉及众多参与者的年会或会展策划费用则会更高。

2、活动地点：活动地点也会对策划费用产生影响，如果选择在大型的会展中心或酒店举办活动，由于场地租赁和设施使用的费用较高，策划费用也会相应增加。

3、服务内容：策划公司提供的服务内容也会影响价格，一些公司可能只提供基本的策划服务，而另一些公司则提供包括场地布置、节目安排、音响设备租赁、餐饮服务等在内的全方位服务。

4、创意与技术支持：如果需要特别的创意和技术支持，如视频制作、特效表演等，也会增加策划费用。

预算规划步骤：

1、确定活动目标和预算：在开始策划之前，首先要确定活动的目标和可用的预算，这将有助于您在策划过程中做出决策。

2、制定详细计划：根据活动目标和预算，制定详细的策划计划，包括活动主题、时间、地点、参与人员、节目安排、餐饮住宿、交通等方面的安排。

3、选择合适的策划公司：根据您的需求和预算，选择合适的策划公司，您可以通过比较不同公司的服务内容、价格、创意和技术水平等方面来做出决策。

4、谈判与签订合同：与策划公司进行谈判，确保双方对服务内容、价格和交付时间等方面达成一致，并签订合同以确保双方的权益。

年会和会展策划的价格因多种因素而异，建议您根据自己的需求和预算进行详细规划和选择合适的策划公司。