部门年会晚宴策划书模板

活动概述

1、活动名称：XX部门年度晚宴

2、活动主题：团结、交流、庆祝

3、活动时间：XXXX年XX月XX日，晚上X点至X点

4、活动地点：XXX酒店宴会厅

5、参与人群：部门全体员工及特邀嘉宾

活动目标

1、增强部门内部员工的团队凝聚力及归属感。

2、提供一个交流平台，让员工之间更好地了解彼此，促进部门内部沟通。

3、庆祝过去一年的成绩，展望未来一年的发展。

4、增强部门形象，提高员工的工作积极性。

1、晚宴开始前播放公司及部门宣传视频，营造氛围。

2、主持人开场致辞，介绍活动主题及目的。

3、部门领导发表致辞，总结过去一年的工作成果，展望未来。

4、优秀员工表彰环节，对表现突出的员工进行表彰和奖励。

5、晚宴正式开始，提供丰富的菜品及饮品。

6、文艺表演环节，由员工自愿组织文艺节目进行表演。

7、互动游戏环节，增进员工之间的感情，提高团队凝聚力。

8、抽奖环节，设置丰厚的奖品以增加活动的趣味性。

9、活动结束时，进行合影留念。

活动策划与执行

1、活动策划：由部门活动策划小组负责整体策划，包括活动主题、流程、预算等。

2、活动执行：由活动执行小组负责具体实施，包括场地布置、餐饮安排、节目组织、游戏策划等。

3、预算编制：根据活动需求，编制详细的预算计划，包括场地租赁、餐饮费用、节目排练费用、奖品费用等。

4、宣传与邀请：通过内部通知、邮件等方式进行宣传，邀请部门全体员工参加。

5、现场管理：活动期间，安排专人负责现场管理，确保活动顺利进行。

活动预算

根据活动需求及预算计划，详细列出各项费用，包括但不限于：

1、场地租赁费：XXX元（含音响、灯光等设备租赁费）

2、餐饮费用：XXX元（含酒水、饮料等）

3、节目排练费用：XXX元（含道具、服装等费用）

4、奖品费用：XXX元

5、其他费用：XXX元（如摄影、化妆等费用）

1、活动结束后，对活动进行评估，收集员工反馈意见，了解活动效果。

2、对活动成功之处进行总结，为今后举办类似活动提供经验。

3、对活动中存在的问题进行分析，提出改进措施。

4、将活动照片、视频等资料进行整理，制作成电子相册或视频留念。

注意事项

1、活动期间，确保员工的安全，做好安全防范措施。

2、活动过程中，保持场地整洁，遵守公共卫生规定。

3、活动结束后，及时清理场地，归还租赁的设备和物品。