年会策划时，可以准备以下物品来增强年会的氛围和参与感：

1、装饰物品：根据年会的主题和风格，准备相应的装饰物品，如彩灯、气球、花环、横幅等，营造出欢乐的节日氛围。

2、礼品和奖品：可以准备一些小礼品和奖品，用于抽奖、游戏等环节，以增加年会的互动性和趣味性，如定制的纪念品、电子产品、美食券等。

3、音响设备：准备音响设备，如麦克风、音响、调音台等，确保年会中的演讲、表演等环节声音清晰、效果良好。

4、摄影设备：准备相机或摄像机，记录年会的精彩瞬间，留下美好的回忆。

5、食品饮料：准备充足的食品饮料，如饮料、小吃、水果等，供参会人员享用。

6、节目道具：如果年会中有节目表演，需要准备相应的道具，如服装、道具、化妆用品等。

7、交通指示牌：如果年会地点较远，可以准备交通指示牌或地图，帮助参会人员顺利到达会场。

8、签到用品：包括签到表、名片夹、笔等，方便参会人员进行签到。

9、应急用品：如医药箱、急救用品等，以备不时之需。

根据年会的具体需求和预算，还可以考虑其他一些物品的准备，如投影仪、音响线缆、灯光设备等，在策划年会时，要充分考虑参会人员的实际需求和体验，确保年会的顺利进行。