活动背景与目标

需要明确年会的背景和目标，这包括了解公司的文化、发展历程、业务范围等，以及年会的目的，如团队建设、员工激励、业务拓展等，根据这些信息，可以确定年会的主题和风格。

活动策划

1、场地选择：根据活动规模、参与人数和预算，选择合适的场地，长宁区有许多适合举办年会的场地，如酒店、会议中心等。

2、活动形式：根据公司的需求和目标，设计活动形式，可以包括晚宴、演讲、游戏互动、文艺表演等环节。

3、节目安排：根据活动形式，安排节目流程，确保每个环节都有明确的目的和效果，使整个活动流程紧凑、有序。

4、主题与装饰：根据主题和场地，进行场地布置和装饰，确保场地氛围与主题相符，营造出温馨、欢乐的氛围。

活动执行

1、邀请函制作与发送：设计并制作邀请函，包括活动时间、地点、着装要求等信息，通过邮件、短信等方式发送给参与人员。

2、餐饮安排：根据参与人数和预算，安排合适的餐饮，确保食品卫生、口味和营养搭配合理。

3、活动执行团队：组建活动执行团队，负责活动的具体执行工作，包括场地布置、设备调试、节目排练等。

4、媒体宣传：根据需求，进行媒体宣传，扩大活动影响力。

预算与资金筹措

1、预算制定：根据活动规模、参与人数和预期效果，制定详细的预算计划。

2、资金筹措：通过公司拨款、赞助商赞助等方式筹措资金，确保资金充足，满足活动需求。

安全与风险控制

1、安全措施：制定安全预案，确保活动期间的安全，包括场地安全、食品卫生安全等。

2、风险控制：对可能出现的风险进行评估和预防，如突发事件、设备故障等，制定相应的应对措施，确保活动顺利进行。

长宁区年会活动策划需求涉及多个方面，需要综合考虑公司的需求、预算、场地、人员等因素，通过精心策划和执行，可以举办一场成功的年会活动，达到预期的效果。