1、明确需求和目标：在寻找年会策划之前，首先要明确年会的主题、规模、预算、参与人群等基本信息，明确这些需求和目标有助于找到符合自己要求的策划公司。

2、寻找资源：可以通过互联网搜索、朋友介绍、行业内的专业推荐等方式来寻找合适的年会策划公司，特别要注意查看公司的官方网站、社交媒体平台以及过往的案例，了解公司的实力和经验。

3、筛选和比较：根据收集到的信息，筛选出几家符合需求的年会策划公司，然后对比这些公司的服务内容、价格、口碑等方面，选择最合适的一家。

4、沟通与交流：与选定的年会策划公司进行沟通，了解他们的服务流程、创意想法、执行计划等，也要表达自己的期望和要求，确保双方的理解和期望一致。

5、签订合同：在确定合作意向后，要与年会策划公司签订合同，明确双方的权利和义务，合同中应包括服务内容、价格、交付时间、违约责任等条款，确保合作顺利进行。

6、监督与执行：在年会策划的执行过程中，要与策划公司保持密切联系，监督执行情况，确保年会能够按照预期的计划和要求进行。

7、反馈与总结：年会结束后，要及时收集参与者的反馈意见，对年会的成功之处和不足之处进行总结，也要对合作的年会策划公司进行评价，为以后的活动提供参考。

选择长宁区年会策划需要综合考虑公司的实力、经验、服务内容、价格以及沟通效果等因素，在合作过程中要保持密切联系和监督，确保年会的顺利进行。