年会策划案人员分工通知

尊敬的团队成员：

随着公司年会的筹备工作逐步展开，为了确保年会顺利进行并达到预期效果，现将年会策划案的人员分工进行通知如下：

策划组

组长：XXX（负责整体策划与进度把控）

成员：

1、活动流程策划：XXX、XXX

主要职责：负责设计年会的整体流程，包括各个环节的安排、时间节点等。

2、场地布置方案：XXX、XXX

主要职责：负责设计年会场地的布置方案，包括舞台、座椅、灯光、音响等。

执行组

组长：XXX（负责具体执行与落实）

成员：

1、邀请函制作与发送：XXX

主要职责：负责年会邀请函的设计、制作与发送。

2、节目排练与彩排：XXX、XXX

主要职责：负责年会节目的排练与彩排，确保节目质量与进度。

3、现场布置与协调：XXX、XXX

主要职责：负责年会现场的布置工作，包括桌椅摆放、道具准备等，以及现场协调工作。

宣传组

组长：XXX（负责宣传与推广）

成员：

1、宣传材料制作：XXX、XXX

主要职责：负责年会宣传材料的设计、制作与发布，包括海报、宣传视频等。

2、网络推广：XXX

主要职责：负责年会的网络推广工作，包括社交媒体、公司官网等渠道的宣传。

后勤组

组长：XXX（负责后勤保障）

成员：

1、物资采购与管理：XXX、XXX

主要职责：负责年会所需物资的采购与管理，包括食品、饮料、礼品等。

2、餐饮安排：XXX

主要职责：负责年会的餐饮安排，包括菜品选择、预订等。

请各位成员按照自己的分工，认真履行职责，确保年会筹备工作的顺利进行，如有任何问题或需要协助，请及时与相关负责人沟通，期待大家共同努力，为公司的年会增添精彩！

特此通知！

公司名称

XXXX年XX月XX日