基本信息

1、年会名称：XXX公司年度盛典

2、时间：XXXX年XX月XX日（星期X），下午X点至晚上X点

3、地点：XXX酒店/会议中心

4、主题：创新、合作、共赢

5、参与人群：公司全体员工及部分特邀嘉宾

策划目的

本次年会旨在加强公司内部员工的交流与沟通，增强团队凝聚力，同时展示公司的文化、业绩和发展方向，通过邀请部分特邀嘉宾，扩大公司的影响力和知名度。

流程安排

1、签到与接待（X点-X点）：员工及嘉宾签到，领取礼品及资料包，设置接待台，提供饮料及小吃。

2、开场致辞（X点）：由公司领导发表致辞，回顾过去一年的成绩，展望未来。

3、晚宴（X点-X点）：自助餐形式，中间穿插节目表演及互动环节。

4、颁奖典礼（X点-X点）：表彰优秀员工、团队及合作伙伴，颁发奖项。

5、主题演讲（X点-X点）：邀请行业专家或公司高管进行主题演讲，分享行业趋势及公司发展策略。

6、互动环节（X点-X点）：设置游戏、抽奖等环节，增强员工参与感及互动性。

7、结束语（X点前）：由公司领导进行总结发言，感谢员工及嘉宾的参与。

节目安排

1、员工才艺展示：鼓励员工自编自演节目，如歌唱、舞蹈、小品等。

2、互动游戏：设置轻松有趣的游戏环节，如团队竞技、知识问答等。

3、抽奖环节：准备丰厚的奖品，激发员工的参与热情。

物料需求

1、场地租赁：包括舞台、音响、灯光等设备。

2、餐饮安排：自助餐及饮料、小吃等。

3、礼品及资料包：包括纪念品、宣传资料等。

4、奖品准备：包括奖项对应的奖品及抽奖环节的奖品。

5、节目道具：根据节目需求准备相应的道具。

宣传推广

1、内部宣传：通过公司内部渠道（如内部网站、邮件等）进行宣传，提前通知员工年会相关信息。

2、外部宣传：通过社交媒体、行业媒体等渠道进行宣传，扩大公司的影响力。

3、邀请函设计：设计精美的邀请函，突出年会主题和公司形象。

4、活动照片及视频：活动结束后，整理活动照片及视频进行后期宣传。

预算安排

详细列出各项费用，包括场地租赁、餐饮安排、礼品及资料包、奖品准备、节目道具、宣传推广等费用，并制定预算计划。

执行团队与分工

明确各项任务的负责人和执行人员，如场地布置、餐饮安排、节目策划与执行、物料采购等，确保任务能够顺利完成。

应急预案

针对可能出现的突发情况（如设备故障、天气变化等），制定相应的应急预案和措施，确保年会顺利进行。

活动结束后进行总结与反馈，收集员工及嘉宾的意见和建议，为今后的活动提供参考和改进方向，同时对活动效果进行评估和总结，为公司的未来发展提供参考依据。