一、封面

年会策划书

2、策划单位/公司名称

3、日期

二、目录

1、引言

2、年会主题与目的

3、年会时间与地点

4、参与人员

5、节目与活动安排

6、餐饮与住宿安排

7、预算与费用分配

8、安全与应急预案

9、宣传与推广

10、总结与展望

三、正文部分

1. 引言

简要介绍本次年会的背景、目的和重要性。

2. 年会主题与目的

明确年会的主题，阐述年会的核心目的，如团队建设、表彰优秀员工等。

3. 年会时间与地点

详细说明年会的时间安排（包括日期、开始与结束时间）和地点（包括场地租赁、布置等）。

4. 参与人员

列出预计参与年会的人员名单，包括公司员工、合作伙伴、客户等。

5. 节目与活动安排

详细描述年会的节目和活动安排，包括文艺表演、游戏互动、主题演讲等环节，可以附上节目单或活动流程表。

6. 餐饮与住宿安排

说明年会的餐饮（如自助餐、桌餐等）和住宿（如有需要）安排，包括餐饮标准和住宿条件等。

7. 预算与费用分配

列出年会的预算和费用分配情况，包括场地租赁费、餐饮费、节目策划费、礼品费等，要详细列出各项费用并附上预算表。

8. 安全与应急预案

说明年会期间的安全保障措施和应急预案，如消防安全、急救措施等，要确保活动期间的安全问题得到妥善处理。

9. 宣传与推广

描述年会的宣传和推广方案，包括邀请函设计、海报制作、社交媒体推广等，要确保年会的宣传工作充分到位。

10. 总结与展望

总结年会的策划工作，展望未来的年会或其他团队活动，提出改进意见和建议。

四、格式图

（请在此处插入一个简单的表格或图表，用于展示年会的整体流程或时间安排等。）这个表格可以根据实际需要进行设计，包括日期、时间、活动内容等。

仅供参考，具体策划书应根据实际情况进行编写，希望这个格式和内容能对你有所帮助。