年会策划案是公司或组织为一年一度的年会活动所做的详细规划，其目的是确保活动的顺利进行并达到预期的效果，在制定年会策划案时，需要注意以下事项：

1、明确目标与主题：

- 确定年会的核心目的，如团队建设、表彰员工、加强企业文化等。

- 根据目的设定主题，确保年会活动围绕主题展开。

2、预算规划：

- 根据公司的规模和实际情况，制定合理的预算。

- 预算应包括场地租赁、设备、餐饮、交通、节目表演、礼品等多个方面。

3、时间和地点选择：

- 选择适合的日期和时间，避免与其他重要活动冲突。

- 考虑场地的大小、设施、交通便利性等因素，选择合适的地点。

4、嘉宾邀请：

- 根据年会的目的，确定需要邀请的嘉宾名单，如公司高层、员工家属、合作伙伴等。

- 提前发送邀请函，并明确嘉宾的着装要求、座位安排等细节。

5、节目安排：

- 根据年会的主题和参与者的特点，策划一系列的节目，如员工才艺表演、游戏互动等。

- 确保节目内容丰富多样，能够吸引参与者并达到预期效果。

6、流程设计：

- 设计年会的整体流程，包括开场白、节目表演、互动环节、餐饮安排等。

- 确保流程紧凑有序，避免时间浪费和参与者疲劳。

7、餐饮安排：

- 根据参与者的口味和预算，选择合适的餐饮供应商。

- 确保餐饮质量，提供充足的餐点和饮品供参与者享用。

8、现场布置与装饰：

- 根据年会的主题和氛围，进行现场布置和装饰。

- 注意细节处理，如灯光、音响、投影等设备的使用和调试。

9、安全与应急预案：

- 制定安全措施和应急预案，确保年会期间的安全和秩序。

- 准备必要的急救设备和人员，以应对可能出现的紧急情况。

10、活动宣传与后期总结：

- 通过公司内部渠道和社交媒体等途径，提前进行活动宣传，提高参与度。

- 活动结束后进行后期总结，收集反馈意见并总结经验教训，为下一次活动提供参考。

是年会策划案注意事项的概述，具体执行时还需根据实际情况进行调整和完善。