年会策划报价表通常需要包含以下信息，以便于客户了解并评估您的服务，以下是一个基本的年会策划报价表的格式示例：

年会策划报价表

基本信息

项目名称：年会策划与执行

策划公司/团队：XXX活动策划公司

联系人：[联系人姓名]

联系电话：[联系电话]

电子邮箱：[电子邮箱]

1、会议策划

* 主题设定与创意设计

* 会议流程设计与安排

* 场地选择与布置建议

2、活动执行

* 节目编排与演出安排

* 现场布置与装饰

* 音响、灯光等技术支持

3、餐饮服务

* 菜单设计与选择

* 餐饮安排与配送

4、其他服务（如有）

* 节目彩排与预演

* 现场协调与应急处理

* 其他特殊需求服务

费用明细

1、基础策划费：根据项目复杂程度和策划团队经验，此项费用包括会议策划的基本服务。

2、场地布置费：根据场地大小和布置的复杂程度计算。

3、节目演出费（如有）：根据所选择的节目和演员的级别计算。

4、餐饮费：根据所选菜单、人数和用餐标准计算。

5、其他费用：包括但不限于技术支持、特殊设备租赁等费用。

6、总计费用：将上述各项费用相加得出总计费用，此费用为预估费用，实际费用可能会根据具体情况有所调整。

付款方式与合同条款

1、付款方式：通常分为预付款和尾款两部分，具体比例根据双方协商确定。

2、合同条款：包括服务范围、质量保证、违约责任等内容，确保双方权益。

3、发票与税金：说明发票类型和税金包含情况。

4、保修与售后服务：如有需要，可提供一定的保修和售后服务。

5、其他注意事项：如项目变更、退订等政策。

附加信息（如有）

客户反馈表用于收集客户对服务的反馈和建议。

项目进度表展示项目的各个阶段和时间节点。

其他相关文件和资料。

这只是一个基本的报价表格式示例，具体的报价表应根据您的服务和客户需求进行调整和扩展，确保报价表清晰、详细且易于理解，以便客户能够准确评估您的服务。