罗湖区年会活动策划是一个综合性的任务，需要考虑到多个方面，包括活动的主题、目标、预算、场地、节目安排、餐饮安排等，以下是一个基本的罗湖区年会活动策划方案，供您参考：

确定活动主题和目标

需要确定年会的主题和目标，主题应该与公司的文化、品牌形象、年度业绩等相关联，以体现公司的特色和风格，目标则是明确年会的目的是什么，是为了庆祝公司业绩、加强团队凝聚力、还是进行业务拓展等。

确定预算

根据主题和目标，确定年会的预算，预算应该包括场地租赁、音响设备、灯光布置、餐饮、节目安排、礼品等方面的费用。

选择场地

根据预算和活动规模，选择适合的场地，可以选择公司内部会议室、酒店宴会厅、或者专门的会议中心等，场地应该能够容纳所有参加人员，并且有良好的设施和服务。

安排节目

根据年会的主题和目标，安排节目，可以邀请专业演出团队进行表演，也可以由公司员工自行编排节目，节目应该具有观赏性、互动性和趣味性，以增强团队凝聚力和营造欢乐氛围。

餐饮安排

餐饮是年会中不可或缺的一部分，应该根据预算和参加人数，选择合适的餐厅或自行准备餐饮，餐饮应该符合参加人员的口味和饮食习惯，并且要注意营养搭配和卫生安全。

其他安排

除了以上几个方面，还需要考虑其他细节问题，如签到、礼品、交通等，签到可以设置签到台，方便参加人员签到和领取礼品，礼品应该具有纪念意义和实用性，以表达公司的感谢和关怀，交通方面可以提供专车接送或提供交通补贴等。

活动流程安排

需要制定详细的活动流程安排，包括活动开始时间、各个环节的时间安排、节目表演的顺序等，在活动流程中要注意时间的掌控和节奏的把握，以确保活动的顺利进行。