张掖年会会议会展策划是一项综合性的服务，涉及到会议策划、会展布置、活动执行等多个环节，以下是一个基本的策划流程和要点：

策划流程

1、需求分析：了解客户的需求和期望，包括会议的主题、目的、规模、时间、地点等。

2、制定方案：根据需求分析结果，制定详细的策划方案，包括会议流程、活动安排、场地布置等。

3、场地选择：根据会议规模和需求，选择合适的会议场地，如酒店、会展中心等。

4、预算编制：根据策划方案和场地选择，编制详细的预算计划。

5、执行计划：根据策划方案和预算计划，制定具体的执行计划，包括活动执行、人员安排等。

6、后期评估：对会议会展活动进行后期评估，收集客户反馈，总结经验教训。

要点

1、主题与目的：明确会议的主题和目的，确保会议内容与主题紧密相关。

2、参会人员：确定参会人员范围，包括嘉宾、代表等，并提前做好邀请和接待工作。

3、场地布置：根据会议主题和目的，进行场地布置，营造良好的会议氛围。

4、活动安排：制定详细的活动安排，包括会议流程、休息时间、茶歇等，确保活动顺利进行。

5、宣传推广：通过多种渠道进行宣传推广，吸引更多的参会人员。

6、预算控制：严格控制预算，确保各项费用在预算范围内。

7、安全保障：确保会议期间的安全保障措施到位，如消防安全、医疗急救等。

8、后期服务：提供后期服务，如会议资料整理、反馈收集等。

针对张掖的特色和资源，可以在策划过程中融入张掖的文化元素和旅游资源，使会议更具地方特色和吸引力，还需要注意与当地政府和相关部门的沟通和协调，确保会议的顺利进行。

张掖年会会议会展策划需要综合考虑多个因素，从客户需求、场地选择、活动安排到预算控制等都需要精心策划和执行，只有做好每个环节的细节工作，才能确保会议的顺利进行和达到预期的效果。