年会剧院出租方案策划是一个综合性的项目，需要考虑到各种因素，包括预算、场地、设备、活动安排等，以下是一个基本的策划方案，供您参考。

预算规划

您需要确定年会的预算，这将决定您可以租用的剧院大小、设备质量以及提供的服务水平，预算应该包括以下几个方面：

1、剧院租金：根据剧院的大小和位置，租金会有所不同，您需要确定您的预算范围，并在这个范围内寻找合适的剧院。

2、餐饮费用：如果您希望在剧院内提供餐饮服务，您需要预留一部分预算用于餐饮费用。

3、设备租赁费用：如果您需要额外的设备（如音响、灯光、投影仪等），您需要预留一部分预算用于设备租赁。

4、活动策划费用：如果您希望聘请专业的活动策划公司来帮助您策划活动，您需要预留一部分预算用于策划费用。

场地选择

在选择剧院时，您需要考虑以下几个方面：

1、剧院的大小：根据您的参加人数，选择合适的剧院大小。

2、剧院的位置：选择交通便利、易于到达的剧院。

3、设施条件：确保剧院有良好的设施条件，包括音响、灯光、舞台等。

4、服务质量：了解剧院的服务质量，包括安保、清洁等方面。

活动安排

在活动安排方面，您需要考虑以下几个方面：

1、活动主题：确定年会的主题，以便在活动策划和装饰方面有一个明确的方向。

2、活动流程：制定详细的活动流程，包括开场白、主题演讲、节目表演、晚宴等环节。

3、节目内容：根据活动主题和参加人员的兴趣爱好，安排合适的节目内容。

4、时间安排：合理安排各个环节的时间，确保活动能够顺利进行。

设备租赁和装饰布置

在设备租赁和装饰布置方面，您需要考虑以下几个方面：

1、设备租赁：根据需要租赁的设备和数量，与设备供应商进行谈判并签订合同。

2、装饰布置：根据活动主题和场地条件，进行装饰布置，可以使用灯光、音响、投影仪等设备来增强氛围。

3、舞台设计：如果需要的话，可以请专业的舞台设计师来设计舞台，以增强视觉效果。

其他注意事项

1、安全问题：确保剧院的消防、安全设施完备，并制定应急预案以应对突发情况。

2、人员管理：合理安排工作人员和志愿者，确保活动的顺利进行。

3、宣传推广：通过社交媒体、公司内部通知等方式进行宣传推广，吸引更多的人参加年会。

4、后期总结：活动结束后进行总结和反馈，以便对未来的活动进行改进和优化。