策划一个小型的年会需要考虑许多因素，包括预算、场地、活动内容、参与者等，以下是一个基本的策划方案，供您参考：

确定主题和目标

确定年会的主题和目标，主题可以根据公司的文化、业务或员工喜好来定，目标则是希望达到的效果，如增强团队凝聚力、表彰优秀员工等。

确定时间和地点

根据参与人数和预算，选择合适的场地和时间，尽量选择在员工工作之余的时段进行，以便大家能够充分参与。

邀请嘉宾

根据年会主题和目标，邀请相关嘉宾，可以是公司领导、优秀员工代表、客户代表等，也要邀请员工的家人和朋友参加，增加年会的氛围。

活动安排

1、签到与欢迎致辞：设置签到台，安排主持人进行欢迎致辞，介绍年会主题和目标。

2、餐饮安排：根据预算和场地情况，选择合适的餐饮服务，可以安排自助餐或桌餐，确保食物种类丰富、口味多样。

3、节目表演：可以邀请员工自编自演节目，展示才艺，也可以邀请专业表演团队进行演出，增加年会的观赏性。

4、互动环节：设置一些互动游戏或抽奖环节，增强员工的参与感和互动性。

5、表彰环节：根据公司的业绩和员工的贡献，进行优秀员工、团队等的表彰和颁奖。

6、主题演讲：邀请公司领导或嘉宾进行主题演讲，分享公司的发展战略和未来规划。

7、自由交流环节：设置一个自由交流的区域，让员工自由交流、沟通感情。

宣传与邀请

通过公司内部渠道（如邮件、公告等）向员工宣传年会信息，并邀请他们参加，也可以通过社交媒体等渠道进行宣传。

后期工作

1、场地清理：年会结束后，组织人员对场地进行清理和整理。

2、活动总结：对年会活动进行总结，收集员工的反馈和建议，以便改进未来的活动策划。

3、照片和视频留念：将年会的照片和视频进行整理，制作成电子相册或视频留作纪念。

4、感谢信或邮件：向参与者发送感谢信或邮件，表达对他们的感谢和祝福。

是一个基本的策划方案，具体细节可以根据您的需求进行调整，祝您策划的年会圆满成功！