5W2H（What、Why、Where、When、Who、How、How much）是一种常用的策划和问题解决工具，可以帮助你更好地规划和组织公司年会，以下是一个基于5W2H的策划公司年会的步骤：

明确目标（What）

你需要明确年会的目标，年会的目的是什么？是庆祝公司业绩、加强团队凝聚力、分享行业趋势还是进行员工培训？明确目标后，你就可以围绕这个目标来策划整个年会。

确定原因（Why）

为什么需要举办年会？年会可以增强员工的归属感和凝聚力，提高团队士气，同时也可以展示公司的文化和价值观，你需要找出举办年会的充分理由。

确定地点（Where）

选择一个适合年会的地点，考虑的因素包括场地大小、设施设备、交通便利性以及场地费用等，要确保场地能够容纳所有参加年会的人员。

确定时间（When）

选择一个合适的日期和时间举办年会，考虑员工的日程安排、假期安排以及天气状况等因素，确保选定的时间对大多数人来说是方便的，并且不会与其他重要活动冲突。

确定人员（Who）

确定参加年会的人员，包括公司员工、客户、合作伙伴等，明确每个人的角色和职责，例如主持人、演讲者、表演者等，要确保所有参加年会的人员都收到了邀请和相关信息。

策划活动（How）

根据年会的目标和参加人员，策划具体的活动内容，可以包括欢迎致辞、公司业绩回顾与展望、员工表彰与分享、文艺表演、互动游戏等环节，确保活动内容丰富多样，能够吸引员工的参与和关注。

预算控制（How much）

在策划年会时，需要考虑预算控制，确定年会的预算，包括场地租赁费用、餐饮费用、节目表演费用等，在策划过程中，要确保所有活动都在预算范围内进行，避免超支。

执行与跟进（执行阶段）

在确定了年会的策划方案后，需要制定详细的执行计划，并分配任务给相关人员，要确保所有准备工作都按时完成，包括场地布置、节目排练等，在年会结束后，要进行跟进工作，收集反馈意见和建议，以便改进未来的活动策划和执行。

通过以上步骤，你可以基于5W2H工具来策划一个成功的公司年会，记得在策划过程中充分考虑员工的意见和建议，确保年会能够达到预期的效果和目标。