大型商场拱门年会策划案

项目背景

为了提升商场的商业氛围，增强品牌形象，同时为商场的客户和员工提供一个难忘的年会体验，我们计划在商场入口处设置一个大型拱门作为年会背景，本次年会将围绕“感恩过去，展望未来”的主题展开，旨在回顾过去一年的成绩，表彰优秀员工，同时为新的一年设定目标。

策划目标

1、提升商场品牌形象，增强客户和员工的归属感。

2、营造热烈、喜庆的年会氛围，让参与者感受到公司的关怀和温暖。

3、确保年会活动顺利进行，达到预期效果。

1、拱门设计：

拱门将以商场品牌颜色为主色调，采用现代简约的设计风格，拱门上将悬挂大型LED屏幕，播放公司宣传片和年会精彩瞬间，拱门两侧将设置花坛和灯光装置，营造出浪漫、热烈的氛围。

2、年会流程：

（1）签到与迎宾：来宾在拱门处签到，并由工作人员引导至会场。

（2）开场致辞：主持人介绍年会主题、目的及活动安排。

（3）回顾过去一年：播放公司年度宣传片，回顾过去一年的成绩和亮点。

（4）表彰优秀员工：对优秀员工进行表彰和颁奖，鼓励大家在新的一年里再创佳绩。

（5）文艺表演：邀请员工进行才艺展示，增进员工之间的了解和感情。

（6）晚宴：举办丰盛的晚宴，让来宾在轻松愉快的氛围中交流感情。

（7）互动环节：设置互动游戏和抽奖环节，增强年会的趣味性。

（8）闭幕致辞：总结年会活动，展望新的一年，鼓励大家共同努力，共创美好未来。

3、活动宣传：

通过商场内部宣传、社交媒体、电子邮件等方式，提前向客户和员工宣传年会活动，提高参与度，在活动现场设置摄影区，捕捉精彩瞬间，为后续宣传提供素材。

执行细节

1、时间地点：选择一个适合的时间和地点进行年会活动，考虑到商场的客流量和交通便利性，建议选择周末或节假日进行活动。

2、人员安排：明确各岗位的职责和任务，确保活动顺利进行，包括主持人、礼仪人员、安保人员、摄影师等。

3、物资准备：提前准备好所需的物资和设备，如音响、灯光、舞台、座椅、餐具等，同时确保设备正常运行，避免出现故障影响活动进行。

4、餐饮安排：根据参与人数和口味需求，提前预订合适的餐厅和菜品，确保菜品质量、卫生和口味符合要求。

5、安全措施：制定安全预案，确保活动期间的安全，包括消防安全、人员安全等，同时配备安保人员，维护现场秩序。

活动结束后，对活动进行总结和评估，收集参与者的反馈和建议，分析活动的成功之处和不足之处，为今后的活动提供经验和教训，同时将活动照片和视频进行整理和发布，让更多的人了解商场的年会活动和文化氛围。