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作者: 时间:2025-01-17 07:59
序号 | 项目 | 负责人 | 完成时间 | 预算 | 实际花费 | 备注 | |
1 | 年会主题 | 确定主题和风格 | 活动策划团队 | XXXX年XX月前 | XXX元 | 需与企业文化和目标相符合 | |
2 | 场地预订 | 预订场地及设备租赁 | 活动负责人 | XXXX年XX月前完成预订 | XXX元/天(根据实际天数计算) | 考虑场地大小、设施、交通等因素 | |
3 | 嘉宾邀请 | 确定嘉宾名单并发送邀请函 | 活动负责人及公关团队 | XXXX年XX月前完成邀请函发送 | XXX元/人(根据实际人数计算) | 包括VIP嘉宾、合作伙伴等 | |
4 | 活动流程策划 | 设计活动流程和节目安排 | 活动策划团队及节目组 | XXXX年XX月前完成初稿并报批 | XXX元(根据实际需求计算) | 包括开场、节目、互动环节等 | |
5 | 餐饮安排 | 预订餐饮及酒水等物资采购 | 餐饮负责人及采购团队 | XXXX年XX月前完成预订和采购计划 | XXX元/人(根据实际人数计算) | 考虑食品种类、口味、数量等因素 | |
6 | 宣传推广 | 年会前期宣传和现场直播等安排 | 活动策划团队及宣传团队 | 年会开始前完成所有宣传工作,确保活动现场直播顺畅进行。 | 根据实际需求计算,包括线上和线下宣传费用。 | 利用社交媒体、公司内部通讯等渠道进行宣传。 | |
7 | 活动执行与监控 | 负责活动当天的执行和监控工作,确保活动顺利进行,包括场地布置、设备调试、节目排练等。 | 活动执行团队及负责人。 | 年会当天。 | 根据实际需求计算,包括场地布置费用、设备租赁费用等。 | 根据实际花费填写。 | 需要有专人负责监控活动进度和效果,及时处理突发情况。 |
8 | 活动总结与反馈收集 | 年会结束后进行总结,收集员工反馈意见和建议,并针对反馈进行改进和优化。 | 活动策划团队及负责人。 | 年会结束后一周内完成总结报告。 | 无预算,但需投入一定的人力和时间进行总结和反馈收集工作。 | 需要认真对待员工的反馈意见和建议,及时进行改进和优化。 |
表格仅供参考,具体内容可以根据公司年会的需求和实际情况进行调整和补充,希望对你有所帮助!