文化传媒公司年会策划书

概述

本次文化传媒公司年会旨在回顾过去一年的工作成果，表彰优秀员工，加强团队凝聚力，同时为新的一年定下目标与方向，年会将通过一系列活动，展示公司的企业文化和价值观，提升员工的归属感和幸福感。

年会主题

“携手共进，共创辉煌”——文化传媒公司年度盛典

年会时间与地点

时间：XXXX年XX月XX日（星期X）晚上X点至X点

地点：某五星级酒店宴会厅

参会人员

公司全体员工及部分特邀嘉宾（如合作伙伴、行业领导等）

活动流程

1、签到与接待（X点至X点）

（1）设置签到台，为每位参会人员发放胸花、名片夹等小礼品。

（2）安排工作人员负责接待与引导。

（3）播放公司宣传视频及背景音乐，营造氛围。

2、开场致辞（X点至X点）

（1）主持人开场白，介绍年会主题及目的。

（2）公司领导发表致辞，回顾过去一年的工作成果，展望未来。

3、回顾与表彰（X点至X点）

（1）播放公司年度工作回顾视频，展示公司成果及员工风采。

（2）表彰优秀员工及团队，颁发荣誉证书和奖金。

4、文艺表演（X点至X点）

（1）邀请员工自编自演节目，展示才艺。

（2）邀请合作伙伴或行业领导进行表演或致辞。

5、晚宴（X点至X点）

（1）安排丰盛的晚宴，供员工及嘉宾享用。

（2）设置互动环节，如抽奖、游戏等，增强活动趣味性。

6、互动环节（X点至X点）

（1）安排团队建设游戏或互动问答环节，加强团队凝聚力。

（2）邀请员工分享新年愿望和目标。

7、结束语与送别（X点至X点）

（1）公司领导发表结束语，感谢员工及嘉宾的参与和支持。

（2）安排车辆送员工及嘉宾回家或回酒店休息。

活动预算及物资准备

1、预算：包括场地租赁费、餐饮费、礼品费、节目排练费用等，具体预算根据实际情况进行分配。

2、物资准备：包括签到用品、胸花、名片夹、荣誉证书、奖杯、音响设备、灯光设备等，需提前采购并检查设备是否完好可用。

宣传与推广

1、制作邀请函和活动海报，通过公司内部渠道和社交媒体进行宣传。

2、在公司内部网站和社交媒体上发布活动照片和视频，展示活动成果和公司形象。

3、与合作伙伴或行业领导进行沟通，邀请他们参与活动并发表致辞或表演节目，扩大活动影响力。

安全与风险控制

1、提前对场地进行安全检查，确保场地安全无隐患。

2、安排专人负责现场秩序维护和安全防范工作。

3、制定应急预案，应对可能出现的突发情况，如遇到特殊情况，需及时与相关部门联系并采取相应措施。

后续工作安排

1、活动结束后，整理活动照片和视频等资料，制作成电子相册或视频留存。

2、对活动效果进行评估和总结，收集员工反馈意见和建议，为今后的活动提供参考依据。