大学校友年会策划书

活动背景

为了加强校友之间的联系，增进彼此的友谊，提高校友对母校的认同感和归属感，我们决定举办一场大学校友年会，此次年会旨在为校友们提供一个交流互动的平台，共同回忆校园生活，分享彼此的成长经历和成功经验。

活动目标

1、增强校友之间的联系，促进彼此的交流与合作。

2、回顾母校的发展历程，展示学校的发展成果。

3、提高校友对母校的认同感和归属感，增强母校的凝聚力。

4、筹集资源，为母校的发展贡献力量。

活动主题

“共叙校友情，共谋发展路”

活动时间与地点

时间：XXXX年XX月XX日（星期X）下午X点至晚上X点

地点：XX大学礼堂（或校友活动中心）

活动对象

全校各届校友、学校领导、教师代表及学生代表等。

1、开场致辞（X点-X点）：由学校领导或校友代表致辞，介绍年会的目的和意义。

2、校友分享环节（X点-X点）：邀请几位校友代表分享自己的成长经历和成功经验。

3、母校发展回顾（X点-X点）：播放学校发展纪录片，展示学校的发展成果。

4、互动交流环节（X点-X点）：设置互动环节，让校友们自由交流，分享彼此的近况和心得。

5、晚宴（X点-X点）：举办晚宴，让校友们在轻松愉快的氛围中进一步交流。

6、筹款环节（如有需要）（X点-X点）：向校友们介绍学校的发展需求和筹款计划，鼓励校友们为母校的发展贡献力量。

7、闭幕式（X点-X点）：总结年会活动，感谢参与者的支持与参与。

活动宣传与邀请

1、通过学校官方网站、微信公众号等渠道发布年会信息，向校友们宣传年会的主题和目的。

2、制作邀请函，向各届校友发送邀请。

3、在学校内部和校友群体中开展宣传工作，鼓励更多的校友参与其中。

活动预算与筹备

1、活动预算：根据活动规模和内容制定详细的预算计划，包括场地租赁、音响设备、餐饮、交通等方面的费用。

2、筹备工作：成立活动筹备小组，负责活动的策划、组织、执行等工作，需要与相关部门和人员沟通协调，确保活动的顺利进行。

3、物资准备：根据活动需要准备相关物资和设备，如音响设备、投影仪、麦克风、桌椅、餐具等。

4、安全保障：制定安全预案，确保活动的安全顺利进行。

1、活动结束后，对活动进行总结和评估，分析活动的成果和不足。

2、将年会的照片、视频等资料整理成电子相册或视频集，分享给参与的校友和学校领导。

3、对于筹款环节筹集到的资金和资源进行管理和使用，确保其用于支持学校的发展需求。

4、对年会的经验和教训进行总结和归纳，为今后的校友活动提供参考和借鉴。